Der digitale Events

BLOG

Digitales Event: Charity-Gala hat Erwartungen übertroffen!

Wir sind über­wäl­tigt. Über 2.200 Zuschau­er haben sich in unser hybri­des Event der Cha­ri­ty-Gala zu Guns­ten des Dach­ver­ban­des der Kli­nik­clowns zuge­schal­tet. Noch Tage spä­ter reißt die Spen­den­be­reit­schaft nicht ab und wir konn­ten mehr als 11.400,- € zur Unter­stüt­zung der Arbeit des Kli­nik­clowns sam­meln. Wir freu­en uns, dass wir so vie­le Men­schen über die Arbeit der Kli­nik­clowns infor­mie­ren konn­ten – und dass unser Publi­kum so lan­ge auf­merk­sam im Stream dabei war. Kei­ne Selbst­ver­ständ­lich­keit, nach den vie­len Mona­ten mit Video­kon­fe­ren­zen, Zoom-Mee­tings und lang­wei­li­gen Online­ver­an­stal­tun­gen, die vie­le in die­sem Jahr bereits am Bild­schirm erle­ben mussten.

Was tun gegen Online-Müdigkeit?

Von unse­ren Kun­den hören wir, dass sich eine gewis­se online-Müdig­keit breit macht. Und eines ist klar, ech­te Begeg­nun­gen, eine Umar­mung und Zwi­schen­mensch­lich­keit sind nicht ersetz­bar. Aber mit einer guten Ver­an­stal­tungs­dra­ma­tur­gie und einem Pro­gramm, das auf Emo­tio­nen, Abwechs­lung und Inter­ak­ti­on setzt, kön­nen auch digi­ta­le Events beson­de­re Erleb­nis­se schaf­fen, wie die Clown-Gala gezeigt hat.

Online-Zuschauer interaktiv einbinden

Ein Online­pu­bli­kum hat im Gegen­satz zu einem live-Publi­kum ande­re Bedürf­nis­se, die es bei der Pla­nung zu berück­sich­ti­gen gilt. Wer­den die­se Bedürf­nis­se nicht best­mög­lich im Rah­men der digi­ta­len Mög­lich­kei­ten befrie­digt, kommt es zu Lan­ge­wei­le und der Zuschau­er ist für das Online-Event ver­lo­ren.
Ohne die beson­de­re Atmo­sphä­re, die man als Teil eines gro­ßen Live­pu­bli­kums spürt, müs­sen sich die Strea­ming-Zuschau­er ganz gezielt zu Strea­ming-Teil­neh­mern ent­wi­ckeln, um eine Ver­bun­den­heit zu der Ver­an­stal­tung auf­zu­bau­en. Inter­ak­ti­ve Ein­bin­dung der Teil­neh­mer ist neben Abwechs­lung und Emo­tio­na­li­tät im Pro­gramm ein abso­lut wich­ti­ger Fak­tor, um die Auf­merk­sam­keit der Teil­neh­mer zu gewin­nen und vor allen – und das ist die gro­ße Kunst – auch zu halten.

Best Practice hybrides Event – Clowns Gala

Gruppenfoto hybrides event klinikclowns 1024x768 - Digitales Event: Charity-Gala hat Erwartungen übertroffen!

Je emo­tio­na­ler das The­ma der Ver­an­stal­tung ist, des­to hybri­der soll­te das digi­ta­le Ver­an­stal­tungs­for­mat gewählt wer­den. Bei der Clowns-Gala wur­de, unter Ein­hal­tung der Hygie­ne­vor­schrif­ten und im Rah­men der Mög­lich­kei­ten der Betei­lig­ten, eine Mischung aus Live­pro­gramm mit Gäs­ten, Inter­views, Showacts wie Clow­n­auf­trit­ten, Gra­fik Record­ing, Beat­boxing und Pia­nist vor Ort mit Zuschal­tun­gen von Talk-Gäs­ten, Clowns und Tes­ti­mo­ni­als über einen Screen mit­ein­an­der ver­wo­ben. Dabei wur­de der Pro­gramm­ab­lauf so geplant, dass sich inhalt­li­che Parts mit unter­hal­ten­den Parts abwech­seln. Damit ent­stand eine Aus­ge­wo­gen­heit von digi­ta­len Zuschal­ten und Live­gäs­ten, die dem Zuschau­er ein abwechs­lungs­rei­ches Pro­gramm bot.

Dar­über hin­aus wur­de das rei­ne Online­pu­bli­kum über Abfra­ge­tools, akti­ve Ein­bin­dung in den Live-Chat, Ein­be­zie­hung in eine gemein­sa­me Medi­a­wall und abschlie­ßen­de Netz­werk­mög­lich­kei­ten über das Tool Won­der gezielt in die Ver­an­stal­tung mit ein­ge­bun­den. Alle die­se Mög­lich­kei­ten waren sehr bedie­ner­freund­lich gewählt, um eine hohe Akzep­tanz zu gewähr­leis­ten. Die Nut­zung erfolg­te ganz ein­fach mit dem Mobil­te­le­fon und über einen QR-Code der in den Stream ein­ge­blen­det wur­de. Posi­ti­ver Neben­ef­fekt: auch das Spen­den für die Kli­nik­clowns ist mit die­sem Vor­ge­hen für die Zuschau­er kinderleicht.

Dar­über hin­aus wur­de der Stream in hoch­auf­lö­sen­der Web-TV Qua­li­tät gesen­det. Meh­re­re Kame­ra­per­spek­ti­ven sowie einer Pole Kame­ra sorg­ten auch visu­ell für den Cha­rak­ter einer Sams­tag­abend-Prime­time Show.

Vie­les ist mög­lich, wenn man Ver­an­stal­tun­gen neu denkt!

Bleibt fle­xi­bel

Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten.

hybrides event charity gala klinikclowns 1024x622 - Digitales Event: Charity-Gala hat Erwartungen übertroffen!

Diese Beiträge könnten Dir auch gefallen:

Vielen Dank, Ihre Nachricht wurde übermittelt.