Die Eventbranche hat in den letzten Jahren eine dramatische Transformation durchlebt. Die Pandemie zwang uns dazu, von traditionellen Live-Events zu digitalen Formaten überzugehen, und diese Erfahrung hat uns unschätzbare Erkenntnisse geliefert. Jetzt, in einer post-pandemischen Welt, ist es an der Zeit, diese Lektionen zu nutzen, um unsere Live-Events zu revolutionieren. In diesem Beitrag teilen wir drei Schlüsselerkenntnisse und drei praktische Tipps, die dir helfen werden, deine Live-Events auf ein neues Niveau zu heben.
1. Technologieeinsatz und Zugänglichkeit
Die digitale Welt hat uns gezeigt, wie entscheidend Technologie für Zugänglichkeit und Inklusion ist, auch bei Live-Events. Indem du Streaming-Optionen integrierst, erweiterst du die Reichweite deines Events für ein breiteres Publikum. Dies ist nicht nur für internationale Teilnehmer von Vorteil, sondern auch für Menschen, die aus verschiedenen Gründen nicht persönlich teilnehmen können.
Praxistipp 1: Setze eine Event-App ein, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich zu vernetzen, Sessions zu planen und Feedback in Echtzeit zu geben. Das steigert die Interaktion und das Engagement der Teilnehmer.
2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Digitale Events erfordern ein hohes Maß an Flexibilität, und diese Eigenschaft ist auch bei Live-Events unerlässlich. Deine Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, sei es in Bezug auf die Teilnehmerzahl, das Wetter oder technische Herausforderungen, ist entscheidend für den Erfolg eines Events.
Praxistipp 2: Entwickle einen robusten Notfallplan, der verschiedene Szenarien abdeckt. Das gibt dir und deinem Team die Sicherheit, dass ihr auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet seid.
3. Interaktions- und Engagement-Strategien
Eine der größten Herausforderungen bei digitalen Events war es, das Publikum zu engagieren. Die dabei entwickelten Strategien können auch bei Live-Events angewendet werden. Interaktive Elemente wie Q&A-Sessions, Live-Abstimmungen und Breakout-Sessions fördern die Teilnahme und das Engagement des Publikums.
Praxistipp 3: Nutze interaktive Technologien wie Audience Response Systems (ARS), um das Publikum aktiv in Vorträge und Diskussionen einzubinden. Das fördert die Interaktion und hält die Aufmerksamkeit hoch.
Zusätzliche Überlegungen für deine Live-Events
- Nachhaltigkeit: Ein weiterer Aspekt, der aus digitalen Events gelernt werden kann, ist die Bedeutung der Nachhaltigkeit. Digitale Events haben oft einen geringeren ökologischen Fußabdruck. Übertrage dieses Bewusstsein auf deine Live-Events, indem du umweltfreundliche Praktiken wie digitale Tickets, Recycling-Stationen und lokale Catering-Optionen einbeziehst.
- Datenanalyse: Digitale Events bieten detaillierte Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben der Teilnehmer. Nutze diese Art der Datenanalyse auch bei deinen Live-Events, um das Erlebnis kontinuierlich zu verbessern. Erfasse Daten über Teilnahme, Engagement und Feedback, um zukünftige Events besser auf die Bedürfnisse deines Publikums abzustimmen.
- Personalisierung: Digitale Events haben die Bedeutung personalisierter Erlebnisse hervorgehoben. Bei Live-Events kannst du dies durch eine personalisierte Agenda, spezielle Networking-Gelegenheiten für verschiedene Interessengruppen und maßgeschneiderte Inhalte umsetzen.
Fazit
Die Welt der Events ist im ständigen Wandel, und die Pandemie hat diesen Prozess beschleunigt. Die Erkenntnisse aus der digitalen Eventwelt bieten dir eine einzigartige Gelegenheit, deine Live-Events zu verbessern. Durch den Einsatz von Technologie, Flexibilität in der Planung und innovative Engagement-Strategien kannst du Events schaffen, die nicht nur informativ, sondern auch unvergesslich sind. Als Eventmanager stehst du an der Spitze dieser Revolution. Nutze diese Erkenntnisse und Tipps, um deine Events zu transformieren und ein neues Zeitalter der Live-Veranstaltungen einzuläuten. Deine Teilnehmer werden es dir danken!
Bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber, Mirja Dajani
und das Impulspiloten-Team.
