Digitale Veranstaltungen sind für uns längst kein Neuland mehr. Seit der Corona-Pandemie haben wir ständig unser Wissen erweitert und uns so bei den Impulspiloten nach und nach zu Experten für digitale und hybride (Business-) Events gemausert. Das Dazulernen und uns Weiterentwickeln hat uns Spaß gemacht, denn schließlich liegt genau hier unsere Passion. Was uns hingegen weniger begeistert oder unsere Leidenschaft entfacht, aber dennoch einen wichtigen und unverzichtbaren Teil unserer Agentur ausmacht, ist die Steuerberatung.
In der Geschäftswelt ist die Steuerberatung ebenso essenziell wie Buchhaltung, Verträge und Mitarbeitermanagement. Also weshalb sträuben wir uns so und verschließen uns diesem wichtigen Thema? Vermutlich ist die Unwissenheit auf diesem Gebiet ein Grund dafür. Bei den Impulspiloten haben wir jedenfalls das Glück, eine äußerst beeindruckende Steuerberaterin für unser Team gewonnen zu haben, die zu den besten in Hamburg zählt: Marei Razeto Barcélo. Sie hat ihr Steuerberaterexamen erfolgreich abgelegt und gehört zu den jüngsten Steuerberatern in Deutschland.
Digitale Offensive für Agenturen
Marei entschied sich, während des Lockdowns der Pandemie, ihre eigene Steuerberatungskanzlei, die „Kanzlei Marei„, zu gründen. Obwohl sie zuvor in der Wirtschaftsprüfung tätig war, wagte sie den Quereinstieg und trieb die Digitalisierung ihres eigenen Unternehmens mit großem Elan voran.
Ihre 100% digital ausgerichtete Steuerberatung zog bereits nach einem Jahr der Selbstständigkeit einen Aufnahmestopp für neue Mandanten an. Wir sind stolz darauf, zu den Glücklichen zu gehören, die ihren exklusiven Kundenkreis bereichern dürfen. Dank Marei und der umfangreichen Expertise unseres Mitarbeiters Volker Claussen im Bereich Buchhaltung, konnten wir in Rekordzeit unsere bisherige papierbasierte Belegverwaltung und sämtliche damit verbundenen buchhalterischen und geschäftlichen Abläufe in die digitale Ära überführen.
als Quereinsteigerin aus der Wirtschaftsprüfung direkt im Lockdown der Pandemie und nahm damit gleich den Digitalisierungs-Drive für ihr eigenes Unternehmen mit.
Als 100% digitale Steuerberatung hatte sie bereits nach einem Jahr in der Selbständigkeit einen Aufnahmestopp für neue Mandant:innen erreicht – und wir sind froh, dass wir zu ihrem Kundenstamm gehören! Durch sie und die wertvolle Vorerfahrung unseres Mitarbeiters Volker Claussen in der Buchhaltung, haben wir unsere bis dahin reine Papierbeleg-Verwaltung und alle angrenzenden buchhalterischen und unternehmerischen Prozesse in kürzester Zeit digitalisiert.
Mehr als digitale Belege
Es ist wichtig zu verstehen, dass nicht jede digitale Initiative in einem Unternehmen als echte Digitalisierung betrachtet werden kann. Man hört gelegentlich von Führungskräften, die E-Mails ausdrucken und zur Unterschrift vorlegen. Ebenso wenig zielführend ist es, bereits digitalisierte Belege auszudrucken, um sie von der Geschäftsführung unterzeichnen zu lassen – das sind eher Maßnahmen zur unnötigen Beschäftigung.
Marei ermutigt ihre Mandant:innen dazu, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und im Sinne der Digitalisierung zu optimieren. Statt einen Beleg zu scannen, auszudrucken, zur Unterschrift vorzulegen und erneut zu scannen, sollte jemand die Initiative ergreifen und nach digitalen Lösungen zur Freigabe von Belegen suchen. Um sämtliche interne Abläufe effizient zu digitalisieren, empfiehlt Marei Programme wie „Unternehmen online“ von DATEV.
Digitale Weiterentwicklung
Wenn Marei die ideale Mandantin oder den idealen Mandanten nach ihren Wünschen gestalten könnte, stünde vor allem die menschliche Verbindung an erster Stelle. Für sie ist eine qualitativ hochwertige Zusammenarbeit eng mit einem tiefen Verständnis für die Philosophie und Kultur des Unternehmens verbunden. Nur so kann sie eine optimale und maßgeschneiderte Beratung bieten. Wenn diese Basis nicht stimmt, können auch die anderen Aspekte nicht erfolgreich sein.
Neben der menschlichen Ebene gibt es jedoch auch praktische Eigenschaften, die die Zusammenarbeit erheblich erleichtern. Geordnetes, strukturiertes Arbeiten und hohe Motivation sind Eigenschaften, die sowohl Marei als auch ihren Mandant:innen zugutekommen. Verlässlichkeit in Bezug auf Deadlines ist beispielsweise wichtig, um Finanzamtsfristen einzuhalten und unnötige Probleme zu vermeiden. Ebenso sind prompte Reaktionen auf Anfragen, beispielsweise bei unvollständigen Unterlagen, von Bedeutung, da Verzögerungen sich schnell auf andere Bereiche auswirken können, insbesondere bei kleineren Kanzleien.
Dennoch ist Marei das Wichtigste bei ihrem Wunsch nach gut organisierten, gewissenhaften und motivierten Mandant:innen, dass sie echtes Potenzial zur Weiterentwicklung erkennen kann.
Partnerschaftlich: die Zusammenarbeit zwischen Agentur und Steuerberater:in
Der Steuerberatermarkt erlebt wie viele andere Branchen einen tiefgreifenden Wandel, der sowohl durch die Digitalisierung als auch durch das veraltete Bild von Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorangetrieben wird.
Eine der treibenden Kräfte hinter Mareis Entschluss, ihre eigene Kanzlei zu gründen, ist ihre Philosophie, nicht nur eine graue Dienstleisterin im Hintergrund zu sein, sondern Unternehmen in einem ganzheitlichen Ansatz zu beraten. Ihr Ziel ist es, optimale Synergien zu fördern und partnerschaftliche Kooperationen zur gegenseitigen Entwicklung zu schaffen, anstatt einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Ihr Engagement in diese Vision ist dabei zu hundert Prozent.
Wenn Sie mehr über eine der jüngsten Steuerberaterinnen in Deutschland erfahren möchten, laden wir dich ein, das vollständige Interview im Experten-Talk Video anzusehen.
Bis dahin – bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber, Mirja Dajani
und das Team der Impulspiloten
