Keine Ausreden – jetzt digitale Veranstaltung planen

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Neues Jahr, neues Glück? Wer dabei auf die Wiederauferstehung von Live-Events gehofft hat wird enttäuscht, denn Omikron bremst diese Hoffnung gehörig aus. Doch die gute Nachricht ist – unsere Erfahrung ist um fast 200 hybride und digitale Veranstaltungen reicher als noch vor der Pandemie. Was noch mit winzigen Studios, ruckeligen Streaminganbietern und dürftiger Bildqualität begann, hat sich nun zu einem digitalen Event-Format in Samstagabend-TV-Qualität entwickelt. Warum sich also verstecken und auf bessere Zeiten hoffen – anstatt sich zeitgemäß mit einem innovativen Bussiness-Event digital auf Top-Niveau präsentieren?

 

Die folgenden 6 Ausreden hören wir häufig von unseren Kund:innen. Gleich erfahren Sie, weshalb diese Sorgen aber unbegründet sind und Sie nicht davon abhalten sollten eine digitale Veranstaltung zu planen:

 

1. „Eine digitale Veranstaltung zu planen schaffen wir bis zum Termin nicht mehr“

Digitale und hybride Veranstaltungen sind komplex – das stimmt. Doch wozu gibt es uns Experten? Wenn die Zeit drängt, haben wir eine einfache Tagung auch schon in nur 2 Tagen auf die Beine gestellt. Mit 6-12 Wochen Vorlauf zaubert unser Team Ihnen Ihre Veranstaltung sogar ohne dabei Augenringe zu bekommen.

2. „Lieber noch warten – im Sommer wird die Situation bestimmt besser“

Joa… Vielleicht wird sie das. Wahrscheinlich aber nicht. Wenn Sie gerne Lotto spielen, warten Sie ruhig ab und hoffen das Beste. Wenn Sie darüber hinaus sicher sind, dass ihre Kund:innen Sie nicht vergessen haben bis die Pandemie vorüber ist, dann warten Sie ruhig ab. Falls das  nicht der Fall ist, dann wäre die cleverere Lösung ein digitales Event oder eine hybride Veranstaltung. Mit letzterem erhalten Sie gleich beides auf einen Schlag: digitale Teilnehmende und ein Live-Publikum vor Ort.

3. „Unsere Mitarbeitenden und Kund:innen sind nicht onlineaffin genug für eine digitale Veranstaltung“

Jeder Mensch, der sein eigenes Smartphone bedienen kann, ist onlineaffin genug um sich interaktiv an unseren digitalen Veranstaltungen beteiligen zu können. Wir legen viel Wert darauf, unsere Teilnehmenden so einfach und effizient durch die digitale Veranstaltung zu leiten wie möglich. Dazu verwenden wir ein praktisches  Two-Device-System. Damit können die Teilnehmenden gleichzeitig den Stream am Bildschirm verfolgen und alle weiteren Interaktionen von ihrem Smartphone aus bedienen. Dazu sind keine weiteren Installationen oder Downloads nötig.

4. „Besser gar keine als eine schlechte digitale Veranstaltung“

Sie haben schlechte Erfahrungen mit einer digitalen Veranstaltung gemacht? Das tut uns leid. Allerdings ist das kein Grund, nicht wieder auf´s (digitale) Pferd zu steigen und einen neuen Versuch zu starten. Machen Sie sich klar: Eine digitale Veranstaltung sah 2020 noch ganz anders aus als ein digitales Event in 2021. Die Entwicklungen in diesem Bereich sind enorm und auch die Veranstalter haben dazugelernt.

 

Die pragmatische Lösung: Lassen Sie sich von Ihrem favorisierten Anbieter Videos von digitalen und hybriden Veranstaltungen als Referenzen zeigen.  Fragen Sie außerdem nach, für welche technischen Backup-Lösungen gesorgt wird. Bricht Ihrem/er Ansprechpartner:in dabei der Schweiß aus? Er/sie spricht nur über eine Handvoll von Veranstaltungen? Dann suchen Sie lieber weiter. Dieses Mal soll die Veranstaltung ja richtig gut werden, oder?

5. „Die Technik ist doch noch gar nicht so weit“

Es ist bereits möglich mit dem eigenen Avatar im Metaverse shoppen zu gehen, Ihr Auto alleine fahren zu lassen und jeden Ihrer Schritte per Smartphone zu zählen. Unsere klare Antwort darauf lautet also – DOCH! Der einzige Haken an der Sache ist: Jede Technik muss auch gekonnt bedient werden. Die Stabilität, Qualität und Datensicherheit sind das A & O eines digitalen Events. Deshalb haben wir Experten für Streamingtechnik, eigene Server in Deutschland und darüber hinaus unsere eigenen Datenschutzexperten. Auf diese Weise können wir die volle Sicherheit der Daten unserer Kund:innen und Teilnehmenden sicherstellen.

6. „Online-Veranstaltungen sind langweilig“

…das gilt nur, wenn man Gast auf der falschen Online-Veranstaltung ist. Doch das muss ja zum Glück nicht so sein. Von uns bekommen Sie neben stabiler Technik und hochwertiger Optik auch eine spannende Eventdramaturgie, Abwechslung in den Inhalten, speziell für das digitale Publikum aufbereiteten Content, schnelle Wechsel, gut orchestrierte Auftritte, perfekt abgestimmte Kameraeinstellungen, Einsatz von Interaktionstools die Spaß machen und sinnvoll sind, Entertainment, das auch am Bildschirm funktioniert, ein einheitliches Look & Feel und eine tolle Studio-Optik in einer Location Ihrer Wahl oder noch besser – direkt bei Ihnen im Unternehmen, und, und, und…

Weshalb noch warten? 

Weshalb warten Sie noch? Die Ausreden gelten nicht mehr – also welchen Grund könnte es jetzt noch geben nicht zu einer digitalen Veranstaltung zu wechseln? 

 

Falls Sie trotzdem noch Bedenken haben rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns – zusammen finden wir ganz sicher eine Lösung.

 

Bleiben Sie flexibel
Ihr Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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